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2.8.Postfach
Das Postfach/die Postbox ist ein elektronischer Briefkasten, in welchem
Ihre persönlichen Kontodaten wie z.B. Kontoauszüge bereitgestellt
werden. Es ist in Kontonummern unterteilt, so dass Sie für jedes Konto
separat Ihre Auszüge herunterladen und ausdrucken können.
Bei Ihrem Girokonto haben Sie die Möglichkeit zwischen zwei
Versandterminen zu wählen:
-
tägliche Postbox, d.h. Sie erhalten Ihre Kontoauszüge ab
ca. 18:00 Uhr täglich bzw. bei Vorlage eines Umsatzes in Ihr Postfach
eingestellt,
-
wöchentliche Postbox, d.h. einmal wöchentlich immer
Freitags ab ca. 18:00 Uhr wird Ihnen Ihr Kontoauszug in das Postfach
eingestellt.
Achtung: Wenn Kontoauszüge nach 35 Tagen in Ihrem Postfach nicht
markiert wurden (gelesen, gespeichert oder gelöscht wurden) , versenden
wir diese gegen Erhebung von Gebühren, die Sie unserem Preisaushang
entnehmen können.
Sie haben die Möglichkeit Ihre Kontoauszüge zu
-
speichern, indem Sie auf das Feld „Kontoauszug“ klicken
und die Meldung „Soll die Datei geöffnet oder auf dem Datenträger
gespeichert werden?“ mit „speichern“ bestätigen.
-
öffnen, indem Sie auf „ Kontoauszug“ klicken und die
Meldung „Soll die Datei geöffnet oder auf dem Datenträger gespeichert
werden?“ mit „öffnen“ bestätigen.
In der Postbox gespeicherte Auszüge können durch das Programm Adobe
Acrobat Reader gelesen werden. (Sollten Sie keinen Acrobat Reader auf
Ihrem PC installiert haben, so haben Sie die Möglichkeit unter
www.adobe.de einen kostenlosen Acrobat Reader für das jeweilige
Betriebssystem herunterzuladen ).
Nachdem Sie Ihre Kontoauszüge heruntergeladen oder ausgedruckt haben,
können Sie die Kontoauszugs-Datei löschen. Hierzu müssen Sie die
jeweilige Datei markieren und auf das Feld „Markierte Dateien löschen“
klicken.
Es können auch mehrere Dateien markiert und somit gleichzeitig gelöscht
werden.
Mit dem Button
können alle Auszüge von mehreren Konten komplett
heruntergeladen und ausgedruckt werden, ohne dass dafür jeder
Auszug einzeln geöffnet werden muss. Durch Markierung des Feldes "nur
ungesehene Dateien abholen" können Sie bereits geöffnete Dateien
aussortieren.
Nach Klick auf den Button "Alle Postfächer als Zip abholen" öffnet
sich ein Fenster "Dateidownload", indem Sie gefragt werden, ob die Datei
geöffnet oder gespeichert werden soll. Wenn gewünscht, kann die Datei im
Windows-Explorer gespeichert werden, was aber nicht unbedingt
erforderlich ist, da bereits mit dem Befehl "öffnen" automatisch
der Winzip-Reader gestartet wird. (Wenn Sie dieses Programm nicht
auf Ihrem PC haben, können Sie unter
www.winzip.de sich dieses kostenlos herunterladen.)
Sie können nun alle Dateien markieren und über den Druckbefehl der
rechten Maustaste alle Auszüge drucken.
Die Kontoinformationen können Ihnen als MT-940-Dateien oder CSV
Dateien zugestellt werden. Diese Dateien dienen zur Kontenverwaltung
über verschiedene Programme, Buchhaltungssysteme, Bankingsoftware (S-Firm,
Mulitcash, WISIO, Quicken, DATEV...).
Bitte beachten Sie, dass MT-940- / CSV-Dateien nur nach ausdrücklichem
Kundenwunsch versandt werden ! Diese Dateien können wir Ihnen ab sofort
täglich, wöchentlich und monatlich zur Verfügung stellen.
Die Archiv-Daten in der Rubrik „Postfach“ werden jährlich
bereinigt. Es stehen Ihnen immer die Daten des laufenden Jahres und der
letzten beiden Geschäftsjahre zur Verfügung. Ältere Daten werden
gelöscht.
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